Política de tratamiento de datos personales

Esta política explica qué datos recogemos, para qué los usamos y qué puedes hacer con ellos. Está escrita conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

1. Quién responde por tus datos

El responsable del tratamiento es Vacantea. Puedes escribirnos a hola@vacantea.win o por WhatsApp al número que aparece en el sitio.

2. Qué datos recogemos

Depende de cómo uses la plataforma:

• Si sólo miras vacantes: no te pedimos nada. No necesitas cuenta y no guardamos datos que te identifiquen.
• Si te postulas: tu nombre, tu número de WhatsApp y, si lo escribes, el mensaje opcional para la empresa.
• Si pides alertas: tu número de WhatsApp, el oficio y el municipio que elegiste.
• Si completas tu perfil (próximamente): tu experiencia, disponibilidad, aspiración salarial y, si la subes, tu hoja de vida.

3. Para qué los usamos

• Enviarle tu postulación a la empresa que publicó la vacante.
• Mostrarte el estado de tus postulaciones.
• Avisarte por WhatsApp de vacantes nuevas, si lo autorizaste.
• Detectar y bloquear publicaciones fraudulentas y proteger a las personas usuarias.
• Medir cuántas vacantes y postulaciones hay, de forma agregada.

No vendemos tus datos. No los compartimos con anunciantes ni con terceros distintos a la empresa a la que tú decidiste postularte.

4. A quién se los entregamos

Cuando te postulas, la empresa dueña de esa vacante recibe tu nombre, tu número de WhatsApp y tu mensaje. Sólo esa empresa, y sólo para esa vacante. Las empresas aceptan, en sus términos, usar esos datos únicamente para el proceso de selección.

También usamos proveedores de infraestructura (alojamiento, base de datos, mensajería por WhatsApp) que procesan datos por cuenta nuestra y bajo contrato.

5. Tus derechos

Como titular de los datos puedes, en cualquier momento:

• Conocer qué datos tuyos tenemos.
• Actualizarlos o corregirlos.
• Pedir que los borremos, salvo que exista un deber legal de conservarlos.
• Revocar la autorización que nos diste.
• Pedir una copia de tus datos en un archivo.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Para ejercerlos escribe a hola@vacantea.win. Respondemos en los plazos de ley.

6. Cómo registramos tu autorización

Cada vez que aceptas esta política guardamos la fecha, la versión del texto que aceptaste y el canal por el que lo hiciste (web o WhatsApp). Esta versión es la 2026-01. Si la cambiamos, te pedimos la autorización de nuevo antes de seguir usando tus datos bajo las reglas nuevas.

7. Cuánto tiempo los guardamos

Mantenemos tus datos mientras uses la plataforma y hasta dos años después de tu última actividad, para que no pierdas tu historial de postulaciones. Después se eliminan o se anonimizan.

8. Menores de edad

La plataforma está dirigida a mayores de 18 años. No publicamos vacantes dirigidas a menores ni tratamos sus datos.

9. Seguridad

Tu número de contacto nunca se muestra públicamente en el sitio. Las empresas ven tus datos sólo si te postulaste a una de sus vacantes.

10. Autorización como bolsa de empleo

Vacantea adelanta el trámite de autorización como prestador del Servicio Público de Empleo ante la Unidad del Servicio Público de Empleo (USPE). Mientras tanto, mantenemos las reglas de gratuidad e igualdad de oportunidades que exige esa regulación.

Ver también: términos para candidatos y términos para empresas.